CosmoPlMeeting2006

This is a working page for organisers (which inludes you if you think you can help). You are welcome to update it, but you are warned that it is still being worked on and will probably change frequently.


TODO

room/location

Fri+Sat in Insty Fizyki

Inst Fizyki: contact Tadeusz Robaczewski (tel. 3255) rota at phys.uni.torun.pl

Fri 7.04.06: It seems that Fri 19 May will be difficult for getting a room in Insty Fizyki - XX will not at all be available, but from about 14:00, a smaller room could be available.

So probably: Friday@Piwnice, Saturday@Fizyki - but there could be zaoczny students on the Saturday in Fizyki, so even XX on Saturday is not certain, though it's highly likely that at least a smaller room should be available.

Friday + projector reserved at KRA, Saturday Room XX + projector reserved @Insty Fizyki -- BoudRoukema - 10 Apr 2006

coffee, food, conference poster...

DONE

Accommodation

short info in main announcement, longer info here: CosmoPlMeeting2006Nocleg

We encourage people to stay at the Gymnazyum Akademicki, on Chełmińską.

http://www.umk.pl/oferty/hotel/

roomsSorted ascending type-pl type-en university guest anyone
3 Apartament 2-osobowy 2-person apartment, 1 big bed **** 200 zł 350 zł
6 Pokój 2-osobowy 2-person, 1 big bed *** 150 zł 240 zł
6 Apartament 1-osobowy 1-person apartment **** 100 zł 170 zł
8 Pokój 1-osobowy 1-person *** 90 zł 140 zł
10 Pokój 2-osobowy WŁ 2-person SB, 2 beds * 120 zł 200 zł
14 Pokój 1-osobowy WŁ 1-person SB * 70 zł 110 zł

  • WŁ = ze wspólną łazienką i WC
  • SB = with a Shared Bathroom and toilet
  • The ratings *, *** and **** are not official ratings!
  • VAT is included in these prices

Reservation method - from http://www.umk.pl/wspolpraca/zakwaterowanie/

Rezerwacji miejsc ... dokonuje recepcja Hotelu Uniwersyteckiego (recepcjonistki mówią po angielsku). Wstępną rezerwację można uzgodnić telefonicznie, (lub email: hotel.umk at uni.torun.pl) pod numerem tel. (56) 611-28-00, a następnie należy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. Pismo rezerwujące podpisuje dysponent środków finansowych.

Also:
  • Rezygnacja z wcześniej dokonanej rezerwacji grupowej może zostać przyjęta nie póżniej niż 2 tygodnie przed zakwaterowaniem, a w przypadku rezerwacji pojedynczych, nie później niż na 48 godzin przed zakwaterowaniem.
  • W przpadku nie odwołania rezerwacji i nie zgłoszenia się gościa, Hotel ma prawo wystąpić z roszczeniem o pokrycie należności zgodni z obowiązującym cennikiem.

Zamówienie powinno zawierać następujące informacje:
  1. imię i nazwisko gościa,
  2. czas pobytu,
  3. rodzaj zamawianego pokoju,
  4. określenie płatnika.

So we need to think how to do this concretely...

proposal

Ask hotel if following method is OK:
  1. guests (conference participants) contact hotel directly to make reservation (phone and/or email)
  2. hotel contacts us (Boud Roukema or Agnieszka Szaniewska) by email (or telephone) give details either for each guest, or every few days, to confirm that guest(s) are genuine conference participants ("university guests")
  3. we confirm (yes or no) if person(s) is(are) "university guests", but we do not take financial responsibility
Note: we will recommend that people book early, of course.

Questions: (1) Is this method acceptable? (2) Would the guests have the 2-week or 2-day limit for cancellation?

-- BoudRoukema - 06 Apr 2006 -sent email.
confirmed, went to hotel and confirmed with person at front desk. See announcement text and CosmoPlMeeting2006Nocleg

announcement 7 April 2006

Edit | Attach | Print version | History: r11 | r8 < r7 < r6 < r5 | Backlinks | View wiki text | Edit WikiText | More topic actions...
Topic revision: r7 - 10 Apr 2006, BoudRoukema
 
This site is powered by FoswikiCopyright © CC-BY-SA by the contributing authors. All material on this collaboration platform is copyrighted under CC-BY-SA by the contributing authors unless otherwise noted.
Ideas, requests, problems regarding Foswiki? Send feedback